2011年呼伦贝尔煤博会

会议安排指南

一、大会组委会联系（北京江威国际展览有限公司呼伦贝尔分公司）

    地  址：内蒙古自治区呼伦贝尔市海拉尔区绿色嘉园A座201

电  话：+86-470-3572199    

传  真：+86-470-8234739   

二、会议日程安排：

1.报到布展：2011年05月11日-12日（8：30-17：00）

  2.开    幕：2011年05月13日（上午9:30）

  3.展    览：2011年05月13日（9：00-16：30）

              2011年05月14日（8：30-16：30）

              2011年05月15日（8：30-15：00）

  4.撤    展：2011年05月15日（下午15：00）

  5.会    址：满洲里国际会展中心（华阜大街19号）

※ 请凭展商报到条或本次展览会的参展申请表到展馆（满洲里国际会展中心（华阜大街19号））现场领取相关参展证件.

三、 会期指定接待酒店：

友谊大酒店（四星级）：★★★★

高级双床间: 前台门市价：688元人民币/间/天

会期团订优惠价：280元人民币/间/天（含早餐 ）班车接送

      地      址:一道街26号友谊大酒店

     账     号：中国工商银行 6222 0206 0700 3306 638   张福涛

四 、会期旅游接待

     呼伦贝尔中信旅行社有限公司

     电话：0470-8552388  8552188 

     传真：8552388

注: 展会期间正值旅游旺季，需入住以上酒店的展商请在4月15日前务必将<酒店入住回执>传真至大会组委会。否则不能保证安排。为了确保展览会及会议的安全、顺利进行。务请参展单位认真阅读并执行、须知。

三、 其它事宜：

   1.大会编印《参展商名录》为各展商免费刊登200字以内中文或英文公司产品简介，各展商请于2011年04月15日前将《会刊登记回执》寄、传真或通过E-mail发送至大会组委会，

   2.刊登会刊广告的展商请于4月15日前将制作后的软盘(光盘)或菲林寄至大会组委会，注：如超出04月22日，概不刊登（会刊规格为140mmX210mm）；

     或者通过E-mail 将图片发送与我组委会；

   3.主办机构免费为展商提供足够参观券供邀请客户，需要者请与大会组委会联系；

   4.展商未付清的各项费用，请在04月15日前付清，否则视为自动放弃参展，已订展位不予保留，所交费用不退；

   5.展商须在05月12日之前报到布展，否则视为自动放弃参展，所订展位不予保留；

6.为使大会顺利进行，主办机构必要时有权对部分参展商的展位进行适当调整，望展商给予配合；

   7.展位不得私自转让，展商不得展览与会议无关的展品，否则主办机构有权收回展位，已收展费不退；

  8.参展代表应严格遵守开馆（上午8：30时）， 闭馆（下午16：30时）时间，每日8：30准时到达各自岗位，如不按时到位展品丢失责任自负；

  9.展商若有其它要求，请与我们联系，以便我们更好的为您服务。

展 台 搭 建 指 南

    满洲里国际会展中心受主办单位委托，承揽本次展览会的展台搭建，提供展览会现场服务，为确保展览会的顺利进行，请各参展商依照本指南的有关规定作出安排，以免延误展出及产生附加费用。（本次展会展位为３米*３米，配置为：洽谈桌一张，洽谈椅二把，射灯两盏，２２０Ｖ电源插座一个，中文楣板一块）如有其他需要，请直接与会展中心展务部联系．

一、搭建服务：

   1.标准展台提供：洽谈桌一张、二把椅子、2只射灯、220V/500W电源插座一个、一个中文楣板,若需增加设施请提前申请；

   2.租用光地的摊位不提供任何设施，若需接驳照明或动力电源的请提前申请；

   3.特殊造型请根据展厅高度设计；

   4.我司提供特装及标准展台的设计及布置服务,展商可就相关事宜与我司联系,价格另议。（或者与组委会联系）

二、其他：

1、展品运输保险由参展商自理，展品如有损坏中心展务部负责提供商务记录，并协助理赔事宜．如果未办理保险的展品在搬运过程中由于责任原因受损，搬运单位给予不超过该展品搬运费１０倍的赔偿．